Personvern

PERSONVERNERKLÆRING

Personvern er viktig for oss, og vår personvernerklæring beskriver hvordan Gammel Nok samler inn og bruker personopplysninger. Den forklarer hvorfor og hvordan Gammel Nok samler inn personopplysninger om deg, hvordan denne informasjonen brukes, og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern i behandlingen av denne informasjonen.
 
Gammel Nok Holding AS, Gammel Nok AS og Gammel Nok Omsorg AS (Gammel Nok, heretter GN) har én felles personvernerklæring og ett felles internkontrollsystem. Selskapene har også felles behandlingsansvar og behandlingsansvarlig for personopplysninger.

Formål - hvorfor oppbevarer og behandler GN personopplysninger
GNs oppgave er å koble jobbsøkere med personer og bedrifter som etterspør arbeidskraft; bemanning av oppdrag og levering av tjenester.  
 
Grunnlaget for GNs behandling av personopplysninger  
GNs oppgave er å skaffe deg som kandidat en jobb. Du ber selv GN om bistand ved å legge deg inn i databasen vår.  Vi inngår en avtale med deg og innhenter de opplysningene som er nødvendig for å kunne bistå deg med å få jobb. 

For å finne riktig person til utfører av bestilte tjenester, inngår vi en avtale med deg som kunde og innhenter de opplysningene som er nødvendig for å kunne bistå deg best mulig.
 
Personopplysninger som behandles - kandidater
For å kunne gi deg en så tilpasset jobb som mulig, samler vi inn nødvendig opplysninger om deg; kontaktinformasjon, CV, vitnemål, arbeidserfaring, sertifikater, politiattester, bilde, signatur til ID-kort, eventuelle helsemessige forbehold, kopi av legitimasjonspapirer, personnummer, kontonummer og IP-adresse.   
 
I noen sammenhenger loggfører vi relevante beskjeder, resultater, møtereferater, epostkorrespondanse og informasjon knyttet til arbeidsoppdrag du er knyttet til.  
 
Dersom du søker stilling eller registrerer din profil gjennom «Søk med LinkedIn»-funksjonen eller «Søk med jobreg»-funksjonen, vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten og bli lagret i din profil.
 
Personopplysninger som behandles - kunder
Som kunde registrerer vi kontaktinformasjon, hjelpebehov, nødvendige helseopplysninger og fakturainformasjon betalt/ubetalt.

For å innfri avtalen må vi i noen tilfeller innhente sensitive personopplysninger om brukere/kunde for å kunne gi nødvendig hjelp og omsorg, og/eller personopplysninger via pårørende om brukere /kunder som selv ikke er i stand til å gi sitt samtykke.  
 
I noen sammenhenger loggfører vi relevante beskjeder, resultater, møtereferater, epostkorrespondanse og informasjon knyttet arbeidsoppdraget.  


SIKKERHET
Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk, og organisatorisk art.
 
For å oppfylle vår kontrakt med deg som kandidat, presenterer vi deg for potensielle kunder, kun med ditt samtykke.
 
Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen, eller når utleveringen er lovpålagt.
 
Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler (databehandleravtaler) som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen behandles.
 
Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell i Gammel Nok som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver.
 
Vi har vedtatt interne IT-retningslinjer, og vi foretar jevnlig opplæring av ansatte med hensyn til sikkerhet og bruk av IT-systemer.
 
 
DINE RETTIGHETER SOM KANDIDAT OG KUNDE
Du har rettigheter i personvernforordningen og hvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene.
 
Vi tar vare på opplysningene om deg så lenge det er hensiktsmessig og relevant.   
 
Innsyn
Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette.
 
For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at spørsmål om innsyn skjer skriftlig og/eller at identitet verifiseres på annen måte.
 
Be om retting eller sletting
Som kandidater i basen, kan du selv redigere og slette din egen profil.
 
Som kandidat og kunde kan du også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger du selv ikke kan slette, ved å sende en epost til kontakt@gammelnok.no
 
Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for eksempel at vi må lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.
 
Klage til tilsynsmyndigheten
Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du ta kontakt med oss og/eller sende inn en klage til Datatilsynet. 


ENDRINGER I PERSONVERERKLÆRINGEN
Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil finne siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.